Veja 4 dicas para organizar o departamento pessoal da sua clínica médica
Entenda o que é, qual a importância e os principais serviços realizados pelos profissionais do departamento pessoal. Conheça 4 dicas para torná-lo efetivo!
O departamento pessoal é o setor responsável pelo gerenciamento dos colaboradores de uma empresa.
Seu papel é fundamental, pois envolve aspectos fiscais, previdenciários e trabalhistas, que exigem atenção especial.
Neste artigo, apresentamos o que é, qual sua importância para as clínicas médicas e os serviços prestados por esse setor.
Também preparamos dicas sobre como organizar o seu DP, de maneira eficiente e correta, bem como os benefícios que eles podem proporcionar.
Continue conosco e entenda mais sobre o tema!
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O que é o departamento pessoal?
O departamento pessoal é o setor responsável por administrar os recursos humanos de uma empresa, ou seja, os seus colaboradores.
Os profissionais desse setor realizam diversas atividades pertinentes ao cumprimento de obrigações trabalhistas, fiscais e previdenciárias dos seus funcionários.
Dentre as principais, destacamos:
- Recrutamento e seleção de candidatos;
- Admissão e demissão de colaboradores;
- Elaboração e pagamento da folha salarial;
- Cálculo e recolhimento de impostos e contribuições sociais;
- Controle de ponto, férias, licenças e benefícios; entre outros.
Além disso, também são responsáveis pela gestão de contratos, convenções e acordos coletivos, bem como treinamento e desenvolvimento das equipes.
Vale destacar que os profissionais do DP cuidam das avaliações sobre o desempenho para feedbacks, aplicação de medidas disciplinares e preventivas, ou atendimento aos órgãos fiscalizadores e sindicais.
Por que esse setor é importante para clínicas médicas?
O departamento pessoal é importante para clínicas médicas porque garante o cumprimento das normas legais que regem as relações de trabalho entre os profissionais de saúde e a empresa.
Além disso, ele contribui para a qualidade dos serviços prestados aos pacientes, pois cuida do bem-estar, da motivação e da capacitação dos colaboradores.
Alguns dos outros fatores, que garantem a importância do DP para as clínicas médicas, são:
- Evita multas, processos e eventuais penalidades por descumprimento de leis trabalhistas, fiscais e previdenciárias;
- Redução de custos com encargos sociais, indenizações e tributos;
- Aumento da produtividade, eficiência e satisfação dos colaboradores;
- Melhora do clima organizacional, comunicação interna e engajamento das equipes.
Além disso, promove a valorização, reconhecimento e retenção de talentos.
Quais os serviços dos profissionais desse setor?
Os profissionais do departamento pessoal são aqueles que executam as atividades relacionadas à gestão dos recursos humanos da empresa.
Eles podem ter diferentes níveis de formação e experiência, dependendo do porte e da complexidade da clínica médica.
Alguns dos serviços dos profissionais desse setor são: analista de departamento pessoal, assistente e auxiliar do DP.
4 dicas para organizar o departamento pessoal de clínicas médicas
Manter o departamento pessoal da sua clínica médica bem-organizado é essencial para os seus resultados serem satisfatórios.
Entretanto, requer controle e planejamento.
Abaixo, apresentamos quatro dicas vitais para uma organização eficiente. Veja!
- Defina objetivos, metas e estratégias do DP, alinhados com missão, visão e valores da sua clínica;
- Estabeleça os processos, rotinas e os procedimentos do departamento pessoal, conforme as normas legais e boas práticas do mercado;
- Contrate e capacite profissionais qualificados, de acordo com perfil e competências necessárias para cada função;
- Implemente sistemas informatizados de gestão de pessoas, que possibilitem automatizar, integrar e otimizar as atividades do setor.
Além disso, é importante monitorar e avaliar seus resultados através de indicadores de qualidade, produtividade, satisfação e desempenho.
Quais são as principais vantagens do departamento pessoal?
O departamento pessoal é uma vantagem para a clínica médica em vários aspectos, afinal, ele garante que a empresa cumpra as leis trabalhistas, previdenciárias e fiscais, evitando problemas jurídicos e financeiros.
Ele também reduz os custos com encargos sociais, tributos e indenizações, otimizando o uso do dinheiro da empresa.
Além disso, aumenta a produtividade, a eficiência e a satisfação dos colaboradores, melhorando o desempenho da empresa.
Esse setor também é responsável por melhorar o clima organizacional, a comunicação interna e o engajamento das equipes, fortalecendo a cultura da empresa.
Por fim, o departamento pessoal promove a valorização, o reconhecimento e a retenção de talentos, aumentando a competitividade e a sustentabilidade da empresa.
Como uma contabilidade para clínicas médicas pode ajudar?
Ter um departamento pessoal bem estruturado é crucial para garantir que sua clínica médica não enfrente problemas com seus colaboradores.
Isso porque existem diversos fatores a serem considerados, bem como obrigações trabalhistas a serem cumpridas.
Uma contabilidade para clínicas médicas pode ajudar com soluções contábeis, fiscais e tributárias para esse segmento.
Afinal, os profissionais irão te orientar sobre as melhores formas de contratação dos profissionais para o seu negócio, elaboração e revisão da folha de pagamento dos colaboradores, calculando e recolhendo todos os impostos e contribuições sociais.
Além disso, os contadores auxiliam nas etapas de emissão e envio das guias de recolhimento dos seus tributos federais, estaduais e municipais relacionados às suas atividades.
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Portanto, evite problemas em seu dia a dia, conte conosco e garanta tranquilidade nas atividades do seu departamento pessoal!
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