Redução de custos operacionais: 6 dicas e contabilidade
Quer reduzir seus custos operacionais sem perder a eficiência de sua clínica? Saiba como a contabilidade pode ajudar
Os custos operacionais são todos os gastos que uma empresa tem para manter suas atividades funcionando.
No caso das clínicas médicas, esses custos envolvem uma alta gama de serviços e atividades.
Reduzir esses custos é uma forma de aumentar a rentabilidade, a competitividade e a capacidade de investimento da clínica.
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No entanto, essa redução deve ser feita com cuidado e planejamento, para não comprometer a qualidade dos serviços prestados e a satisfação dos clientes.
Pensando nisso, neste artigo vamos apresentar 6 dicas de contabilidade que podem ajudar você a reduzir os custos operacionais da sua clínica médica sem perder eficiência.
Confira!
Como a contabilidade ajuda a reduzir os custos operacionais?
Separamos algumas dicas essenciais para alcançar a redução dos seus custos operacionais.
Mas, que tal saber um pouco mais sobre a divisão de custos em sua empresa? Veja o artigo:
Gerencie os custos fixos e variáveis da sua clínica médica em X passos
Faça um mapeamento dos processos da clínica
Sem mais delongas, vamos reduzir os custos de sua empresa?
O primeiro passo para reduzir os custos operacionais é conhecer bem os processos da clínica, ou seja, todas as atividades realizadas.
O mapeamento dos processos permite identificar quais são os pontos críticos, falhas, gargalos, desperdícios e as oportunidades de melhoria na clínica.
Assim, você pode eliminar ou otimizar as atividades que não agregam valor ao cliente ou que geram custos desnecessários.
Elabore um plano de ação
Com base no mapeamento dos processos, você pode elaborar um plano de ação para reduzir os custos operacionais da clínica.
Esse plano deve conter os objetivos, as metas, as estratégias, as ações, responsáveis, assim como os prazos e os indicadores de desempenho.
Algumas ações que podem fazer parte do seu plano são:
- Renegociação de contratos;
- Revisar o consumo de água, energia, etc;
- Controlar o estoque de materiais e medicamentos;
- Automatizar processos administrativos e financeiros;
- Capacitar a equipe de colaboradores.
Implemente um programa de S&OP
S&OP é a sigla em inglês para Sales and Operations Planning, que significa Planejamento de Vendas e Operações.
Trata-se de um método que integra as áreas comercial e operacional da clínica, visando alinhar a demanda dos clientes com a capacidade produtiva da clínica.
O programa de S&OP envolve reuniões periódicas entre os gestores das áreas envolvidas, nas quais são analisados dados históricos e projeções futuras de vendas e operações.
Com base nessas informações, são tomadas decisões conjuntas sobre demanda, capacidade produtiva, níveis ótimos de estoque, entre outros.
Invista em parcerias sólidas
Você sabia que muitas empresas de contabilidade oferecem apoio também em processos financeiros?
Para ter uma gestão integrada, completa e eficaz, conte com o apoio de especialistas em processos financeiros.
Com o apoio de especialistas é possível economizar sem perder a efetividade das rotinas em sua clínica.
Utilize a tecnologia a seu favor
A tecnologia é uma grande aliada para reduzir os custos operacionais da clínica, pois permite automatizar, agilizar e melhorar diversos processos.
Existem diversas maneiras de utilizar a tecnologia como aliada a contabilidade, e, conscientemente, na redação de seus custos.
Alguns exemplos de tecnologias que podem ser utilizadas são:
- Integração de informações financeiras, administrativas e operacionais da clínica em um único sistema;
- Sistema para a gestão contábil;
- Software de gestão de estoque, que controla a entrada e a saída de materiais e medicamentos;
- Prontuários eletrônicos;
- Telemedicina e muito mais.
Conheça mais da importância da contabilidade para sua clínica. Separamos um artigo exclusivo para você:
Monitore os resultados
Por fim, para garantir que as ações de redução de custos operacionais sejam efetivas, é preciso monitorar os resultados obtidos.
Para isso, é importante definir indicadores que possam medir o desempenho da clínica em relação aos seus objetivos e metas.
Esses indicadores devem ser acompanhados periodicamente, por meio de relatórios ou dashboards, que permitem visualizar os dados de forma simples e intuitiva.
Assim, é possível avaliar se as ações estão surtindo o efeito esperado ou se é preciso fazer ajustes ou correções.
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Reduzir os custos operacionais da clínica médica sem perder eficiência é um desafio, não é mesmo?
Mas, como você viu, pode ser superado com planejamento, organização e inovação.
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