Faça o controle de contas a pagar em sua clínica com 5 passos simples
Conheça a importância e algumas ações primordiais para garantir um controle de contas a pagar seguro em sua clínica médica. Saiba mais em nosso artigo!
Você já parou para pensar na importância de um controle de contas a pagar eficiente em sua clínica médica?
Afinal, a falta de organização pode gerar algumas consequências significativas, como atrasos nos pagamentos, acúmulo de dívidas e até mesmo enfrentar problemas com seus fornecedores.
Por isso, é essencial conhecer seu conceito, importância e alguns dos passos mais adequados para controlar as contas a serem pagas pelo seu estabelecimento.
Em nosso artigo, apresentaremos cinco das principais e como o apoio de uma contabilidade pode facilitar a sua vida no dia a dia.
Portanto, acompanhe a leitura para saber mais sobre o tema!
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O que é o controle de contas a pagar?
Esse processo se trata da gestão, organização e pagamento das obrigações financeiras que sua clínica médica possui com fornecedores, prestadores de serviços ou outros credores.
Ele é importante para manter a saúde financeira do seu negócio, evitando endividamento, multas e juros.
Assim, é possível negociar melhores condições para pagamentos, reduzir custos e aumentar seus lucros.
Além disso, o controle de contas a pagar ajuda na manutenção do capital de giro adequado, que se refere ao valor necessário para garantir as operações da sua clínica no curto prazo.
Ele também possibilita que você tenha uma reserva de emergência para lidar com imprevistos ou situações adversas.
Portanto, o controle de contas a pagar é uma atividade fundamental para a gestão financeira da sua clínica, trazendo vantagens para seu negócio.
5 passos para um controle de contas a pagar efetivo em sua clínica
Visando evitar prejuízos e maiores problemas durante as atividades realizadas em sua clínica médica, é essencial garantir um controle de contas a pagar efetivo.
Mas, afinal, você sabe como efetuar isso de maneira segura?
Abaixo, apresentamos cinco das principais ações. Veja!
1- Registre todas as contas a pagar
Para ter um bom controle das contas a serem pagas em sua clínica, é preciso registrar todas as despesas, desde as mais recorrentes às mais eventuais.
Para isso, utilize planilhas, software ou aplicativos de gestão financeira para facilitar o controle e visualização das informações.
O importante é que tenha todos os dados relacionados as contas a pagar, como valor, data de vencimento, formas de pagamento, entre outros fatores.
Dessa forma, poderá acompanhar o que já foi pago, o que está pendente e o que está vencendo, evitando surpresas e imprevistos.
2- Separe as contas por prioridade
Para um controle de contas a pagar adequado, é preciso definir quais as mais urgentes e mais importantes para o funcionamento da sua clínica médica.
Priorizar as contas que possuem juros altos, por exemplo, pode ser uma boa opção.
Dessa forma, você pode planejar seu pagamento conforme a disponibilidade financeira, evitando inadimplência ou atrasos.
Além disso, é possível negociar com fornecedores e prestadores de serviços, visando novos prazos, parcelas e condições mais favoráveis para seu fluxo de caixa.
3- Crie um calendário para seus pagamentos
A criação de um calendário para pagamentos é essencial na hora de programar as contas a serem pagas com antecedência.
Para isso, você pode usar um calendário físico, digital ou integrado ao seu sistema de gestão financeira, que realize a emissão de alerta e lembretes sobre os prazos.
Com um calendário de pagamentos, é possível visualizar melhor seu fluxo de caixa, controlar saldo bancário, evitar atrasos e esquecimentos, além de aproveitar descontos por antecipação.
Vale destacar que a elaboração de um calendário otimiza seu tempo e produtividade, garantindo regularidade dos seus pagamentos.
4- Analise e reduza os seus custos
Para um bom controle de contas a pagar em sua clínica médica, é importante analisar e reduzir seus custos.
Ou seja, verifique se suas despesas estão de acordo com o seu faturamento, se existe algum gasto desnecessário ou excessivo e se há maneiras de economizar e otimizar seus recursos.
Visando esse cenário, é possível utilizar indicadores financeiros, como lucro, margem, ponto de equilíbrio e retorno sobre o investimento.
Ao analisar e reduzir os seus custos, você aumentará sua rentabilidade, competitividade e sustentabilidade, além de assegurar mais recursos para investir em melhorias ou expansão da sua clínica.
Mas lembre-se: a redução de custos não deve comprometer a qualidade do seu serviço, satisfação dos clientes e segurança dos pacientes.
5- Monitore e avalie o seu controle de contas a pagar
O monitoramento e avaliação do controle de contas a pagar permite acompanhar seu desempenho e os resultados do seu processo de gestão de pagamentos, verificando sua eficácia.
Para isso, utilize dashboards, gráficos, relatórios e outros recursos de análise financeira, facilitando a interpretação e a tomada de decisão.
Em suma, ao monitorar e avaliar seu controle de contas a serem pagas, é possível identificar pontos fortes e fracos, oportunidades e ameaças, entre outros fatores essenciais para seu dia a dia.
Assim, poderá corrigir eventuais erros, melhorar o que está dando certo e implementar as devidas melhorias para alcançar seus objetivos.
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