Depreciação de equipamentos médicos: como clínicas devem lidar e organizar?
Tudo que você precisa saber sobre a depreciação de equipamentos médicos está aqui. Confira!
A depreciação de equipamentos médicos é um tema que afeta diretamente a gestão financeira e patrimonial de uma clínica.
Afinal, atinge a sua rentabilidade, o seu patrimônio e a sua capacidade de oferecer serviços de qualidade aos seus pacientes.
Mas, você sabe o que de fato é a depreciação? Sabe como sua clínica pode lidar com ela?
Continue a leitura e fique por dentro de tudo!
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O que é a depreciação de equipamentos médicos?
A depreciação de equipamentos médicos é a perda de valor que esses bens sofrem, ao longo do tempo, devido ao uso, ao desgaste natural ou à obsolescência tecnológica.
Trata-se, portanto, de um custo que deve ser registrado na contabilidade da clínica, pois representa a redução do valor do ativo imobilizado.
Para calcular esse custo, deve-se considerar a vida útil estimada do bem e o seu valor de aquisição.
Desse modo, divida o preço de aquisição pelo tempo de vida útil (em anos). Em seguida, divida esse resultado por 12.
Assim, você terá o valor mensal desse custo.
O que você precisa saber sobre a depreciação de equipamentos médicos?
Além de entender o significado e como calcular esse valor, é importante conhecer alguns detalhes, que fazem a diferença na gestão da sua clínica.
Um desses detalhes é em relação aos equipamentos com maior depreciação, como:
- Equipamentos com maior investimento.
- Equipamentos que utilizam maior tecnologia.
Além disso, outro detalhe importante é que apenas os equipamentos comprados possuem custo de depreciação.
Isso significa que os aparelhos alugados, por exemplo, não devem entrar nesse cálculo.
Quais os efeitos da depreciação de equipamentos médicos, na gestão de sua clínica?
Esse custo tem efeitos, tanto na gestão financeira, quanto na gestão patrimonial de uma clínica. Afinal, ela pode:
- Reduzir o lucro da clínica e, consequentemente, a sua capacidade de investimento e de geração de caixa.
- Afetar o valor do patrimônio líquido da clínica.
- Influenciar na tomada de decisão sobre a compra, venda ou troca de equipamentos médicos, pois indica quanto o bem está perdendo valor e se vale a pena mantê-lo ou substituí-lo por outro mais moderno e eficiente.
Como lidar com a depreciação de equipamentos médicos na sua clínica?
Para isso, é preciso adotar algumas boas práticas de gestão, sendo as principais:
Controle rigoroso do inventário dos equipamentos médicos
Registre o valor de aquisição, a data de compra, a vida útil estimada, o valor residual e a depreciação acumulada de cada bem.
Manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos médicos
Isso ajuda a prolongar a sua vida útil, bem como a evitar falhas e paradas que comprometam a qualidade dos serviços prestados pela clínica.
Análise periódica da necessidade de renovação ou substituição dos equipamentos
Para isso, você deve considerar o grau de depreciação, o nível de obsolescência, o custo-benefício e a demanda dos pacientes.
Reserva financeira para a aquisição de novos equipamentos
Essa prática é essencial para mitigar os impactos do custo de troca de equipamentos.
Para saber o valor necessário para essa reserva, considere o valor de mercado, as condições de pagamento, as taxas de juros e as oportunidades de negociação.
Como a contabilidade pode ajudar nesse processo?
Como vimos, a depreciação de equipamentos médicos é um fator que deve ser considerado na gestão de sua clínica, pois pode afetar a sua rentabilidade, o seu patrimônio e a sua capacidade de oferecer serviços de qualidade.
Por isso, além das práticas citadas acima, é fundamental contar com o auxílio de uma contabilidade especializada.
Afinal, os contadores especializados podem ajudar com:
- Informações precisas e atualizadas sobre o valor dos equipamentos médicos, a depreciação, o valor contábil e o valor de mercado de cada bem.
- Orientações sobre as normas contábeis e fiscais que devem ser seguidas para o registro e a dedução da depreciação dos equipamentos médicos.
- Elaboração de demonstrações financeiras que evidenciem o impacto da depreciação no resultado e no patrimônio da clínica.
- Elaboração de um planejamento financeiro e orçamentário que considere a depreciação dos equipamentos médicos e a necessidade de investimento em novos bens.
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