Veja como realizar a renovação do certificado digital da sua empresa!
Saiba como realizar a renovação do seu certificado digital sem maiores transtornos. Conheça algumas estratégias eficientes!
O certificado digital é um documento eletrônico que identifica pessoas físicas ou jurídicas no ambiente virtual.
Ele garante a autenticidade, integridade e validade jurídica das transações realizadas pela internet.
Dessa forma, podemos dizer que ele funciona como uma assinatura digital, permitindo assinar documentos, emitir notas fiscais, acessar serviços públicos e privados, entre outras funcionalidades.
Mas, afinal, você sabe se é necessário realizar a renovação do certificado digital?
Ou melhor: sabe quem pode renovar esse documento, o custo e quais os passos para esse processo?
Neste artigo, vamos responder essas e outras perguntas sobre esse tema.
Acompanhe!
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É necessário realizar a renovação de certificado digital?
A renovação do certificado digital é necessária, pois ele possui validade determinada pela Autoridade Certificadora que o emitiu.
Essa validade pode variar de um a cinco anos, conforme o tipo e modelo do seu certificado.
Dessa forma, a renovação de certificado digital deve ser feita antes do vencimento do documento. Caso contrário, perderá sua eficácia e não poderá mais ser utilizado.
Além disso, se o seu certificado expirar, será necessário solicitar um novo, realizando todo o processo de emissão novamente.
Quem pode renovar o certificado digital?
O responsável legal da empresa pode renovar o certificado digital, desde que ele esteja no contrato social apresentado no momento de validação presencial.
Na emissão do primeiro certificado, o interessado deve informar, dentre outros dados, o titular do CNPJ, responsável legal e seu representante.
Em caso de pessoa física, o titular do certificado pode realizar a renovação do certificado digital, desde que esteja válido e em perfeito estado de conservação.
Por exemplo, se for do tipo A3, que é armazenado em mídia criptográfica (cartão ou token), é necessário que ele esteja conectado ao computador no momento de sua reincidência.
Mas, afinal, qual a diferença entre o certificado do tipo A1 e A3?
A diferença entre os certificados do tipo A1 e A3 está na forma de sua geração e armazenamento das chaves criptográficas, que são usadas para identificar e assinar digitalmente pessoas físicas ou jurídicas na internet.
Os certificados A1 são gerados e armazenados no próprio computador do usuário, enquanto os certificados A3 estão em dispositivos externos, como cartões ou tokens.
Essa diferença implica em diversas vantagens e desvantagens para cada tipo de certificado digital, como:
- Os certificados A1 possuem validade de um ano, enquanto os A3 podem variar de um a cinco anos, conforme a mídia escolhida.
- Os certificados A1 são mais práticos e dinâmicos, pois podem ser utilizados em qualquer computador que tenha o arquivo instalado. Por sua vez, os certificados A3 são mais seguros e portáteis, podendo ser usados em qualquer computador que possua leitor da mídia.
- Os certificados A1 podem ser mais vulneráveis a ataques virtuais, pois dependem da proteção do computador do usuário, enquanto os certificados digitais do tipo A3 podem ser mais vulneráveis a perdas ou danos físicos, visto que dependem da conservação da mídia.
Portanto, a escolha entre os certificados A1 e A3 deve levar em conta as necessidades e as preferências do usuário, assim como o custo-benefício de cada opção.
Saiba qual a importância do certificado digital para profissionais da área da saúde:
Como realizar a renovação do certificado digital?
O processo para renovar o seu certificado digital pode ser feito de forma online ou presencial.
A renovação online é válida para clientes Certisign e das demais certificadoras, desde que o certificado digital a ser renovado esteja válido — neste caso, ele deverá ser do tipo A3.
Para esse processo, devem ser seguidos os seguintes passos:
- Conecte o certificado que deseja renovar;
- Confira os dados informados;
- Realize o pagamento;
- Emita seu novo documento eletrônico.
Por sua vez, a renovação de certificado digital presencial é necessária para ambos os tipos de documento, sejam eles A1 ou A3, que são instalados diretamente no computador ou celular, já estando vencido ou danificado.
Nesse caso, é necessário agendar um atendimento em um dos pontos de validação da AC escolhida e levar os documentos originais que são exigidos para esse processo.
Qual o custo para realizar a renovação do seu certificado digital?
Para renovar o seu certificado digital existe um custo, obviamente. No entanto, ele não é padrão, pois varia de acordo com a Autoridade Certificadora emissora, o tipo e a validade do documento.
Os preços costumam ser mais acessíveis para aqueles clientes que já possuem um certificado válido e querem apenas renová-lo online.
Por que uma contabilidade especializada pode ajudar na renovação do seu certificado digital?
A renovação de certificado digital é um procedimento importante para manter a segurança e a confiabilidade das suas operações online.
Por isso, fique atento à validade do seu documento e não deixe para renová-lo na última hora.
Sendo assim, contar com o apoio de profissionais qualificados, é fundamental nesse processo.
Se você é um profissional da saúde ou tem uma clínica, sabe da importância desse documento eletrônico que identifica você ou a sua empresa na internet, garantindo a autenticidade, a integridade e a validade jurídica das transações realizadas pela internet.
Mas, como pudemos perceber, o processo para a retomada requer atenção e conhecimento.
Logo, uma contabilidade especializada pode orientar você sobre a melhor opção de certificado digital para o seu negócio, auxiliar você na escolha da Autoridade Certificadora (AC) mais adequada e facilitar o processo de renovação do certificado digital.
Isso permite um agendamento e organização segura quanto à validação, seja presencial ou online.
Além disso, podem ajudar verificando se o certificado foi emitido corretamente e fazendo o upload do certificado na plataforma de contabilidade digital, e oferecer benefícios adicionais para você, como descontos, brindes, suporte técnico, entre outros.
Assim, você pode renovar o seu certificado digital com mais comodidade, economia e segurança.
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