Controle de caixa: como fazer com 100% de eficiência
Aprenda a montar e manter o controle de caixa de sua clínica, precisamente, com nossas dicas a seguir
Você sabe como fazer o controle de caixa da sua clínica médica de maneira 100% eficiente?
Esse processo é ferramenta essencial para a gestão financeira de qualquer negócio, mas para as clínicas médicas ele é indispensável, afinal essas organizações lidam com diversos tipos de receitas e despesas.
Para te ajudar a ter eficiência nesse processo, trouxemos neste artigo um guia sobre controle de caixa.
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O que é controle de caixa? Entenda sua importância
O controle de caixa é o processo de registrar, acompanhar e analisar todos os movimentos financeiros da clínica.
Para isso, tudo deve ser considerado. Desde as entradas (pagamentos dos pacientes, convênios, etc.) até as saídas (salários, impostos, fornecedores, etc.).
Esse processo ajuda a manter a saúde financeira da clínica, evitando problemas como falta de dinheiro, endividamento, inadimplência e perda de lucratividade.
Além disso, o controle facilita o planejamento e a tomada de decisões estratégicas, como investimentos, expansão, redução de custos, entre outros.
Mas como fazer um controle de caixa eficiente em uma clínica médica?
Veja, a seguir, 4 dicas que separamos:
Dica 1: Defina um período para o controle de caixa
O primeiro passo para fazer um controle de caixa é definir um período para registrar e analisar os dados financeiros da clínica.
Esse período pode ser diário, por semana, mês ou de forma anual.
Para definir, sem erros, é essencial olhar para as operações da clínica. A definição é simples: quanto maior o número de operações e transações financeiras, menor deve ser o período.
O ideal é que você faça um controle de caixa diário, registrando todas as entradas e saídas do dia, e depois faça uma consolidação mensal ou anual, comparando os resultados com os objetivos e metas estabelecidos.
Esse processo ajuda a aumentar a confiabilidade das informações e o controle financeiro.
Dica 2: Separe as receitas e despesas por categorias
O segundo passo para fazer um controle de caixa é separar as receitas e despesas por categorias, conforme a origem e o destino dos recursos.
Por exemplo, você pode dividir as receitas em:
- Pagamentos à vista
- Pagamentos parcelados
- Convênios
- Outras fontes
E as despesas em:
- Salários
- Impostos
- Aluguel
- Energia elétrica
- Água
- Telefone
- Internet
- Material de escritório
- Material médico
- Manutenção
- Publicidade
- Outros custos
O importante é ter tudo registrado e separado em categorias.
Essa separação facilita a identificação das principais fontes de receita e despesa da clínica, bem como dos pontos críticos que precisam ser melhorados ou otimizados
Com esse simples processo, a eficiência do seu controle será otimizada a curto prazo.
Separamos algumas dicas para te ajudar a lidar melhor com seus gastos. Confira…
- Gerencie os custos fixos e variáveis da sua clínica médica em 6 passos
- 6 dicas de administração financeira para clínicas médicas
Dica 3: Utilize um sistema de gestão financeira
Para ter um controle sem erros e sem perda tempo, vamos ao terceiro passo: utilizar um sistema de gestão financeira que automatize e simplifique o processo.
Um sistema de gestão financeira é um software que permite registrar, organizar e consultar os dados financeiros da clínica, de forma rápida e fácil.
Com esse sistema você pode:
- Lançar as receitas e despesas da clínica com poucos cliques;
- Gerar relatórios e gráficos que mostram a situação financeira da clínica em tempo real;
- Integrar o controle de caixa com outros módulos do sistema, como contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, etc.;
- Acessar o controle de caixa a qualquer hora e lugar, por meio de dispositivos móveis ou pela internet.
A automatização dessas atividades permite mais eficiência em menos tempo, trazendo mais agilidade, segurança e precisão para o controle de caixa da sua clínica médica.
Dica 4: Conte com apoio de uma contabilidade especializada em seu setor
A contabilidade é um serviço essencial para orientar a empresa sobre as melhores práticas de gestão.
Essa gestão engloba fatores financeiros, fiscais e tributários.
Com a atuação de especialistas, é possível otimizar atividades como a redução de custos, o controle do fluxo de caixa e o cumprimento das obrigações fiscais e tributárias.
Além disso, o serviço pode auxiliar na elaboração de relatórios e demonstrativos que mostram a situação da empresa, como o balanço patrimonial e o demonstrativo de resultado.
Esses relatórios são importantes para a tomada de decisões e para o planejamento estratégico.
Aqui na Advance Contabilidade te ajudamos a ter um controle de caixa eficiente
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